GnuCash bietet mehrere Optionen, die Buchungsansicht anzuzeigen. Die Standardeinstellung ist Einzeilig. Diese zeigt lediglich die Zusammenfassung der Buchungsteile, die das gewählte Konto beeinflussen. Diese Ansicht ähnelt der Ansicht der meisten anderen Buchführungsprogramme.

Sie können auch eine andere Ansicht wählen. Indem sie z.B. Ansicht → Aktive-vollständig auswählen, wird die jeweils gewählte Buchung automatisch mit all ihren Buchungsteilen angezeigt. Die Auswahl Ansicht → Vollständig zeigt die Buchungsansicht im Stil eines Buchungsjournals, in dem alle Buchungsteile für alle Buchungen dargestellt werden.

Wir wollen jetzt genauer betrachten, wie sich die einzeilige Darstellung und die vollständige Darstellung unterscheiden.

Für dieses Beispiel wollen wir annehmen, dass der Kontostand ihres Girokontos 10.000 € beträgt, und Sie in einer Kauforgie drei Jeans für zusammen 1000 € gekauft haben. Sie haben mit Scheck gezahlt, deshalb wird der Kauf auf dem Girokonto gebucht. Sie können diesen Kauf jetzt entweder als einfache Buchung von 1000 € auf das Konto Aufwendungen:Kleidung buchen, oder Sie können den Kauf jeder einzelnen Jeans innerhalb einer mehrteiligen Buchung buchen.

Im Prinzip kommt es auf dasselbe raus, aber vom buchhalterischen Standpunkt ergibt eine Buchung jeder einzelnen Jeans innerhalb einer mehrteiligen Buchung, drei unterschiedliche Buchungen auf dem Konto Aufwand:Kleidung.

Die folgenden Bilder werden das etwas besser verdeutlichen.

Lassen Sie uns zuerst den Kauf der Jeans auf Ihrem Girokonto buchen

Dieses Bild zeigt eine mehrteilige Buchung über den Kauf von 3 Jeans

Dann öffnen wir das Konto Aufwand:Kleidung und betrachten es in der Standardansicht (einzeilige Ansicht). Wie Sie sehen können, haben wir hier drei Einträge, aber es gibt nur einen Eintrag auf dem Girokonto. Bei genauerer Betrachtung sehen Sie, dass jede Zeile einen unterschiedlichen Betrag (Preis der Jeans) aufweist, 200 €, 300 €, und 500 €. Jede der genannten Buchungszeilen entspricht einer Zeile der Splitbuchung.

Dieses Bild zeigt das Konto Aufwand:Kleidung in der Standardansicht.

Wenn wir das Konto Aufwand:Kleidung jetzt in der vollständigen Ansicht betrachten, sehen Sie nur die originale mehrteilige Buchung.

Dieses Bild zeigt das Konto Aufwand:Kleidung in der vollständigen Ansicht.